Пришло требование ФНС: какие документы собрать и когда нужен бухгалтер
Требование ФНС нельзя читать как обычное письмо. В нем важны срок ответа, основание, период, перечень документов и формат пояснений. Сначала нужно понять, что именно просит налоговая, а уже потом собирать документы.
Как быстро разобрать требование налоговой: сроки, документы, пояснения, первичка, сверки и риск штрафов.
Проверьте срок и предмет требования
Первые ошибки возникают из-за спешки: собственник ищет все документы подряд, но не фиксирует срок ответа и конкретный вопрос инспекции.
запишите дату получения и крайний срок ответа
определите период, налог и операцию, по которой пришел запрос
проверьте, нужно ли дать документы, пояснение или уточненную отчетность
сохраните само требование и квитанции из сервиса отчетности
Соберите документы по цепочке операции
Налоговой редко нужен один акт. Обычно проверяют связку: договор, счет, акт или накладная, оплата, книга учета, декларация и пояснение экономического смысла.
договоры, счета, акты, накладные и УПД
банковские выписки и платежные поручения
кассовые документы, чеки и эквайринг при наличии
регистры учета, книги доходов и расходов, декларации
Когда без бухгалтера опасно отвечать самому
Если в требовании есть расхождения, НДС, зарплата, несколько периодов, отсутствие первички или риск уточненки, лучше сначала сделать бухгалтерский разбор.
не хватает документов или есть сомнения в их корректности
требование связано с НДС, сотрудниками или крупными суммами
отчетность за период могла быть сдана с ошибками
налоговая уже указывает на расхождения или возможные штрафы
