Чеклист
Бухгалтер ушел: что проверить в учете за первый день
Если бухгалтер ушел внезапно, первая задача собственника — не искать виноватых, а быстро понять состояние учета. За один день можно собрать карту рисков: какие отчеты сданы, где документы, есть ли требования, кто имеет доступы и что горит по срокам.
Сначала заберите контроль над доступами
Без доступов невозможно понять реальную картину. Проверьте, кто может входить в банк, ЭДО, 1С, личный кабинет ФНС, СФР и сервисы отчетности.
- смените пароли и проверьте действующие доверенности
- зафиксируйте, у кого есть электронная подпись и где она хранится
- проверьте доступ к банку, ЭДО, 1С и личному кабинету налоговой
- сохраните подтверждения сдачи отчетности и платежей
Проверьте банк, первичку и ближайшие сроки
Банк быстро показывает, были ли операции, зарплата, налоги, эквайринг, возвраты и платежи контрагентам. После банка сверяют документы и календарь отчетности.
- выгрузите выписки за текущий и прошлый периоды
- соберите акты, счета, накладные, кассовые документы и договоры
- отдельно отметьте зарплату, сотрудников и кадровые документы
- проверьте ближайшие сроки ФНС, СФР и Росстата
Отделите текущую отчетность от восстановления учета
Не всегда нужно сразу чинить все прошлые периоды. Часто сначала закрывают ближайшие сроки, а затем спокойно восстанавливают документы и регистры.
- составьте список просрочек и требований
- разделите срочные отчеты и работу по прошлым периодам
- оцените, хватает ли документов для сдачи ближайшей отчетности
- закажите экспресс-аудит, если непонятно, с чего начинать
Услуга под эту ситуацию
Восстановление учета
Восстановим учет после хаоса в документах, смены бухгалтера, требований ФНС или пропущенных отчетов.
Стоимость: После экспресс-аудита периода и объема документов · Срок: План сроков после диагностики
Открыть услугуЗаявка
Разобрать вашу ситуацию по этому чеклисту
Пришлите вводные — пройдем чеклист вместе и скажем, какие пункты критичны именно для вас и что делать первым шагом.