Бухгалтер ушел: что проверить в учете за первый день
Если бухгалтер ушел внезапно, первая задача собственника - не искать виноватых, а быстро понять состояние учета. За один день можно собрать карту рисков: какие отчеты сданы, где документы, есть ли требования, кто имеет доступы и что горит по срокам.
Пошаговый чеклист для собственника: доступы, банк, отчетность, требования ФНС, первичка, зарплата и срочные риски.
Сначала заберите контроль над доступами
Без доступов невозможно понять реальную картину. Проверьте, кто может входить в банк, ЭДО, 1С, личный кабинет ФНС, СФР и сервисы отчетности.
смените пароли и проверьте действующие доверенности
зафиксируйте, у кого есть электронная подпись и где она хранится
проверьте доступ к банку, ЭДО, 1С и личному кабинету налоговой
сохраните подтверждения сдачи отчетности и платежей
Проверьте банк, первичку и ближайшие сроки
Банк быстро показывает, были ли операции, зарплата, налоги, эквайринг, возвраты и платежи контрагентам. После банка сверяют документы и календарь отчетности.
выгрузите выписки за текущий и прошлый периоды
соберите акты, счета, накладные, кассовые документы и договоры
отдельно отметьте зарплату, сотрудников и кадровые документы
проверьте ближайшие сроки ФНС, СФР и Росстата
Отделите текущую отчетность от восстановления учета
Не всегда нужно сразу чинить все прошлые периоды. Часто сначала закрывают ближайшие сроки, а затем спокойно восстанавливают документы и регистры.
составьте список просрочек и требований
разделите срочные отчеты и работу по прошлым периодам
оцените, хватает ли документов для сдачи ближайшей отчетности
закажите экспресс-аудит, если непонятно, с чего начинать
